各學院、部門、各位老師：
為順利完成學校2023年度財務決算工作，完整準確反映學校年度財務收支執行情況，根據財務有關規定結合市財政系統結算要求，現將年末報銷工作安排及有關事項通知如下：
一、年末報銷及預算執行
1.網上預約報銷系統將于2023年12月11日關閉，請各位老師于2023年12月12日下班前將紙質報銷材料投遞至計財處，未及時投遞的，年終決算時系統將取消該筆預約報銷單。
請各位老師嚴格按財務報銷規定和要求仔細填寫好網上預約報銷單和辦理好相關審批手續，避免因報銷不符合要求退單后無法重新提交。
2.2023年報銷支付截止時間為2023年12月12日，“工會、黨費、基金會”的經費報銷截止時間同上。
3.需要到資產管理部門辦理固定資產（包括圖書)入賬手續的請及早辦理;已辦理了固定資產入賬手續的，須按本通知截止時間提前辦理預約和報銷手續，確保賬實相符。
4.采購申報截止時間詳見2023年10月12日發布的《關于2023年度采購申請截止時間的通知》。
二、收入催繳及入賬
1.請各部門、學院及老師認真核對年度內各項預算收入到賬情況，尚未執行到位的請抓緊催收。學校已收款但尚未認領款項可查看計財處網站“到款信息”欄；已到款的請于12月20日前辦理財務入賬、立項分配等手續，做到數據準確、應收盡收。
2.學生學宿費應于12月15日之前交清（助學貸款尚未到賬除外），請各學院按計財處提供的欠費名單做好催收工作。
三、往來款清理
1.計財處將對各單位借款進行年終集中清理，請有借款的老師抓緊時間到計財處銷賬，且務必于2023年12月12日前結清該筆借(匯)款。特殊情況（如大額人才購房借款不能及時歸還）請書面說明并經歸口管理部門或學院負責人審批蓋章后交計財處。
2.臨近年末，各學院、部門需及時清理單位項目借款，嚴禁長期占用和拖欠公款。
3.前期借出的各類票據尚未到款的老師，請抓緊時間催收，并于2023年12月25日前匯入學校賬戶，否則請退回票據。特殊情況既無到款又不退票的，請書面說明并經所在部門或學院負責人審批蓋章后交計財處。
4.各經辦人認真核對合同條款，及時辦理大型儀器設備購置、維修改造等經濟業務約定的各類保證金、預收款的收取和退還手續。
四、發票開具業務（入賬、預借票據等）
請于12月20日前辦理。
五、2024年開賬安排
2023年12月12日起內部財務清理結賬、賬套結轉及年終決算，同時準備年終獎及來年工資酬金等發放工作。下年度開賬時間計劃為2024年1月10日，寒假期間不對外報銷，2024年2月26日開學后恢復正常報銷。
特別提醒：
1.為避免財政資金被收回，請加快預算執行進度盡早報銷；
2.2023年1-11月的票據須在2023年度內報銷完畢，2023年12月的票據可延長至2024年3月底。
3.提醒有經費借款的老師：您的借款將影響借款項目的經費使用，請抓緊銷賬。
請大家提前做好年末報銷安排及明年的資金收付計劃，及時做好各項準備工作。感謝您的支持、理解與配合！
聯系電話：2112556（收支業務）、2112558（采購業務）、2117710（工資酬金業務）。
計劃財務處
2023年11月3日
